Jak załatwić wszystkie sprawy urzędowe w Holandii, czyli "mój urząd państwowy"

Wszystkie sprawy urzędowe w Holandii można już od lat załatwić online. Elektroniczny podpis DigiD daje dostęp do niemal wszystkich urzędów w tym kraju. Zza ekranu komputera czy smartfona.

Mój Urząd - MyGovernment - MijnOverheid

MijnOverheid to strona internetowa holenderskiego rządu, za pomocą której obywatele mogą załatwiać swoje sprawy urzędowe przez internet. Witryna zawiera wszystkie informacje rządowe w jednym miejscu. Otwierając tam własne konto otrzymujesz za pośrednictwem tej strony urzędowe listy (w formacie pdf) i informacje jak np.: przeglądać swoje dane osobowe, otrzymywać wszystkie dokumenty urzędu podatkowego, wnioski o gminne zezwolenia, itd. Wiele dużych organizacji rządowych jest powiązanych z MijnOverheid i ich liczba stale rośnie; urząd skarbowy, rejestr gruntów, RDW (urząd drogowy), Bank Ubezpieczeń Społecznych, UWV, gminy itp. Tylko organizacje posiadające zadania publiczne mogą dołączyć do MijnOverheid.

Liczba użytkowników tej państwowej witryny gwałtownie rośnie. W 2019 roku liczba użytkowników MijnOverheid liczy 8 mln - czyli co drugi mieszkaniec Holandii.

sprawy urzędowe w Holandii
Trzy zrzuty ekranu PC strony "MijnOverheid". Od góry: strona główna, strona po zalogowaniu z wiadomościami i jedna z wybranych wiadomości z możliwością ściągnięcia jej w formacie PDF.

Logujesz się łatwo i bezpiecznie za pomocą elektronicznego podpisu DigiD (zarządzanie tożsamością) lub z pomocą aplikacji mobilnej.

Poprzez MijnOverheid (mój urząd państwowy) masz dostęp do swojej urzędowej poczty i danych osobowych z coraz większej liczby organizacji rządowych. Na przykład możesz sprawdzić, w jaki sposób jesteś zarejestrowany w gminie, otrzymać w pdf wszystkie listy z urzędu skarbowego, ewidencja gruntów, RDW, SVB, UWV i twojej gminy lub śledzić status swojego podania. 

sprawy urzędowe w Holandii
Logowanie DigiD oraz aplikacja mobilna "MijnOverheid"

Deklaracja podatkowa online

Jednym słowem MijnOverheid szalenie ułatwia załatwienie wszystkich spraw urzędowych nie wychodząc z domu (lub w swoim telefonie). Wszystkie dokumenty są do ściągnięcia w formacie pdf co jest szczególnie ważne dla własnej administracji i rozliczeń podatkowych. 

Urząd skarbowy online
Trzy zrzuty ekranu PC strony urzędu skarbowego (Belastingdienst). Od góry: strona główna fiskusa, strona po zalogowaniu z opcją wypełnienia deklaracji podatkowej i pierwsza strona formularza podatkowego.

Podobnie osoby na zasiłkach mogą z pomocą DigiD zalogować się we własnej gminie gdy potrzebują np. jaaropgaaf (karta podatkowa, wydawana jest przez pracodawcę zawierająca dane o wysokości zarobków oraz sumie zapłaconych podatków) oraz wypełnić formularz podatkowy online. W większości wypadków formularz podatkowy jest już automatycznie wypełniony i wystarcza odpowiedzieć tylko na kilka podstawowych pytań i całość skontrolować aby go elektronicznie wypełnić i podpisać.

Przeczytaj także: